加拿大中心 栏目结构梳理

CASE LOG · 持续记录

改版改出了什么,看真实的站点记录

加拿大中心从 2016 年起只做一件事:把通用品牌站的栏目结构梳理清楚。这里按时间倒着记,每一次改版前卡在哪里、中间动了哪些地方、改完之后站上的数字变成什么样,都摊开写。看同行走过的路,比读一份方案更容易估出自己动手之后能到什么程度。

  • 480 余个 栏目结构方案
  • 260 余家 服务过的品牌
  • 1,240 份 资料库归档资料
  • 每季度 1 次 结构复盘

三个改版现场

挑三个不同类型的站点,把改版前后摊在一起看。客户的名称和标识做了处理,问题、做法和结果原样保留。

改版前后两套栏目结构的并排示意,改版前线条密集交叠,改版后层级疏朗分明

制造业 · 通用品牌站

九个一级栏目压到六个,站内搜索第一次能命中

改版前
产品、服务、资料、下载、支持、帮助、案例、新闻、关于九个栏目并列,资料和下载内容互相重叠,运营每次上新都要在两个入口之间挑一个,站内搜索一半以上的结果落在空页面。
做了什么
按客户要办的事重排栏目地图:资料并入下载、帮助并入支持,一级栏目收到六个;每类内容同时定下分类归属与标签归属,检索规则表跟着重写,运营照表放内容就不会错位。

站内检索命中率从 68% 提升到 91%,运营新增内容时不再需要先问一句「这条放哪」。

从密集杂乱的标签云收敛为整齐分组标签组的过程示意,颜色由散乱转为统一

零售品牌 · 标签体系

标签从 112 个收到 46 个,找东西不用再靠猜

改版前
每做一次活动就随手加一批标签,三年堆到一百一十二个,同义的、近义的、拼写不一样的混在一起,运营自己也记不全,读者点进去常常落在一堆不相干的条目里。
做了什么
把标签按内容类型、读者场景、资料状态分成三组,合并同义项,保留四十六个写进标签词表;新增标签要先过一道确认,避免再堆回去。词表同时附了旧标签到新标签的对照,存量内容按表替换。

标签数量从 112 个收敛到 46 个,同一个词搜出来的结果不再分成好几摊,翻页找东西的次数明显减少。

企业服务 · 资料版本

下载页不再拿错版本,记录保留最近 12 个版本

改版前
同一份资料散在三个入口,更新时间各写各的,客户拿着上一版去对新政策,客户成功组每周都要解释一遍哪份才是现行版。
做了什么
每份资料在下载页标注更新时间与适用版本,版本对照页支持两个版本并排打开,改动的行在左侧标一道竖线;版本记录统一保留最近十二个版本,更早的转入历史区。

「版本对不上」这类咨询在改版后明显减少,核对两个版本从翻半天变成一次并排查看。

一直在更新的记录

每条只留一句结论,点开能看具体做了什么、为什么这么改。

结构复盘

每季度一轮
01 结构复盘 全站结构复核收尾,列出 37 处可优化项 上一轮复核后

这一轮覆盖六档平板宽度断点下的栏目顺序、检索入口位置与标签命中情况。清单里十四处是栏目层级叠得太深,九处是同义标签并存,七处是检索入口被埋在二级页,剩下七处是资料没有标注适用版本。清单按改动成本排了先后,前十二项在当季就消化掉了。

02 结构复盘 一家区域零售品牌的栏目地图定了稿 三周前

对方原有九个一级栏目,资料和下载分列两处,运营每次上新都要在两个入口里挑一个。我们把资料并入下载、帮助并入支持,一级栏目收到六个,每类内容同时写好分类归属与标签归属,运营照表填就不会放错位置。

03 结构复盘 历史内容回填完成,老文章重新能被搜到 上季度

结构改完,旧内容还得搬进新框架。这批回填把存量文章按新的标签词表补齐了分类与标签,缺封面的补上抽象纹理占位。以前只能靠翻页找到的老文章,现在从分类和标签两条路都能进来。

版本发布

随结构迭代
04 版本发布 检索规则表更新,标签交叉筛选可同时选三组 两周前

以前一次只能选一个标签,想交叉得回退重来。这次把三组标签做成可叠加:分类决定条目落在哪个栏目,标签决定它能被哪几种找法捞到,两者叠加后结果按更新时间排。规则表同步加了这一条,附了三个常用组合的写法。

05 版本发布 版本记录模板加了差异行标记列 一个月前

并排看两个版本时,有改动的行在左侧加一道枫叶红竖线,未改动的行保持雾灰底,一眼能看出两版之间到底动了什么。模板同时写明了版本记录的保留规则:最近十二个版本可查,更早的转入历史区。

06 版本发布 标签词表出修订版,合并十一组同义标签 上一轮改版后

合并的都是运营反复混用的那几组,比如「资料下载」与「下载中心」、「常见问题」与「帮助」。修订版同时给出旧标签到新标签的对照,存量内容可以按表逐项替换,不用推倒重来。

适配手记

平板优先
07 适配手记 平板竖屏下栏目索引改成可横滑的胶囊条 一个月前

原先的竖排索引在小尺寸平板上占掉三分之一屏宽,正文被挤成窄条。改成一行可横滑的胶囊之后,触控热区做到四十四像素以上,当前栏目保持高亮,手指划过去就能换栏目,正文重新拿回整屏宽度。

08 适配手记 六档宽度断点重排栏目顺序 两个月前

按使用频率重排,把资料下载和联系入口提到前两位,关于类栏目后置。断点之间保持栏目数量一致,横竖屏来回切换时导航不会跳位,找东西的位置感能留住。

09 适配手记 详情页正文段宽收到三十四个字 上季度

平板上行宽过长,眼睛容易跳行。正文段宽控制在三十二到三十八个汉字之间,行高放到一点七五,长文一口气读完的停顿感明显减少,读完之后回找某一段也更容易。

资料归档

持续入库
排列整齐的资料封套,侧面贴着等宽字体的编号标签,按分类色条区分
资料按九个一级分类入库,每份带更新时间与适用版本。
10 资料归档 资料库累计归档 1,240 份,分布在 9 个一级分类 持续更新

栏目结构方案、标签词表、检索规则表、版本记录模板各占一类,其余按行业场景归类,标签共四十六个。每份资料都带更新时间和适用版本,取用之前可以先看一眼是不是你要的那一版,具体入口在服务与资料下载。

11 资料归档 归档资料补齐适用版本标注 一个月前

此前只有更新时间,没说明适用于哪一版结构。这一轮补齐之后,同一份资料的两个版本能在对照页并排打开,改动的地方标出来,拿给客户之前自己先对一遍就行。

12 资料归档 版本对照页支持并排查看,旧条目退到历史区 上季度

下载页默认显示现行版本,想看之前怎么写的可以切到对照模式,两版左右并排,差异行左侧有竖线标记。历史条目不再和现行版本混在一列里,翻错版本的概率降低不少。

QUARTERLY REVIEW

每季度一次,把在服务的站点挨个体检

栏目、标签、检索、版本四个方面过一遍,问题列成清单,按改动成本排出先后,能当场改的当场改,需要排期的给到下一轮。

最近一次复盘梳理出 37 处可优化项。类型分布如下,同一类问题在不同站点上反复出现,改法基本通用。

  • 14栏目层级叠得太深,三级以下的内容几乎没人点得到
  • 09同义标签并存,同一个意思被拆成好几种写法
  • 07检索入口被埋在二级页,读者先找入口再找内容
  • 07资料没标适用版本,取用的人只能凭猜

复盘由结构规划组牵头、内容整理组配合,两组的日常分工写在品牌文化页里。

雪原等高线与湖岸线交织的抽象封面,右上角叠加等宽字体的季度编号
结构复盘 · 每季度一轮 · 问题清单按改动成本排序

三组前后对照

改版前后的两个数摆在一起,差别有多大自己判断。

站内检索命中率
改版前 68%
改版后 91%
内容标签数量
改版前 112 个
收敛后 46 个
版本记录保留数

12 个 每个站点统一保留最近十二个版本,更早的转入历史区,并排对照时仍可查。

想看你这行的改版案例

把你所在的行业、站点大概的规模、现在最头疼的一件事写给我们——比如栏目太多运营放不准、下载页版本老对不上、平板上导航挤成一团。我们会找两三个情况接近的改版记录回给你,附上当时用的栏目地图和标签词表。

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